Кадровое планирование в 1С:ЗУП КОРП: возможности для HR и руководителей

1. Показатели кадрового планирования

Показатели кадрового планирования делятся на две категории:

Каждый показатель включает несколько составных элементов, что позволяет детализировать планирование до каждого вида выплат. Например, показатель "Оклад" может включать элементы "Оплата по Окладу", "Оплата по дневному тарифу", "Оплата по часовому тарифу" и другие.

2. Сценарии кадрового планирования

Система поддерживает одновременное создание нескольких сценариев планирования для сравнения финансовых результатов при различных допущениях. Например:

3. Позиции кадрового плана

Позиция кадрового плана формируется из трёх элементов: структура предприятия + должность + профиль должности (последний — опционально).

Для определения позиции можно использовать значения показателей кадрового плана

ИЛИ позиция может быть связана со штатным расписанием. Одной позиции кадрового плана может соответствовать одна или несколько позиция штатного расписания и наоборот.

4. Формирование кадрового плана

Кадровый план формируется по следующим разрезам:

• Период планирования (год, полугодие, квартал).
• Структура предприятия (в разрезе подразделений).
• Сценарии планирования (возможно одновременное включение нескольких сценариев для сравнения).

4.1 Механизм заполнения

Кадровый план автоматически заполняется количеством ставок и плановых начислений на основе текущей штатной расстановки. Правила заполнения:

Позиция кадрового плана и штатная позиция существуют:

показатели берутся из штатной позиции (если она вакантна) или из фактических данных текущего сотрудника.

Существует только штатная позиция:

система автоматически создаёт соответствующую позицию кадрового плана и заполняет показатели по значению позиции штатного расписания.

Существует только позиция кадрового плана:

система предлагает добавить данную позицию в план, устанавливает 1 ставку, значение "вакантная позиция", а показатели извлекаются из карточки позиции.

4.2 Импорт данных

Поддерживается импорт данных из внешних файлов. Для того, чтобы загрузить данные нужно использовать шаблон для ввода данных.

Порядок действий : по кнопке "Загрузить из файла" выгружается шаблон (Из внешнего файла / Сохранить бланк для заполнения), после заполнения используется команда "Загрузить таблицу из файла".

4.3 Редактирование данных

При редактировании плановой таблицы доступны два варианта внесения изменений:

• Изменить данные только за указанный месяц.
• Изменить данные с указанного месяца до конца периода планирования.

Если необходимо сохранить первоначальный вариант и внесенные изменения, с помощью гиперссылки "Исправить" создаётся документ-исправление.

5. Анализ и контроль исполнения

От плана к исполнению

После утверждения плана его данные могут быть использованы для:

• формирования заявки на подбор: на основании вакантных позиций плана инициируется процесс подбора;
• корректировки штатного расписания: при расхождении ставок плана и штатного расписания на основе плановых данных формируется документ "Изменение штатного расписания".